Asamblea General de Accionistas en Colombia 2024

asamblea general de accionistas

La Asamblea General de Accionistas representan uno de los pilares fundamentales en la estructura corporativa en Colombia, desempeñando un papel crucial en la toma de decisiones y el desarrollo estratégico de las empresas. En este artículo, explicaremos los objetivos, la convocatoria, los medios para convocar, el programa y el lugar de celebración de estas asambleas, proporcionando una visión completa de su importancia en el contexto empresarial colombiano.

Funciones del Máximo Órgano Social

Las funciones del órgano máximo de una sociedad, delineadas por el Código de Comercio en sus artículos 187 y 420, varían según el tipo de sociedad, pero convergen en la toma de decisiones cruciales para el desarrollo y la estabilidad del ente societario. Entre sus funciones generales, destacan:

Disposición de Utilidades

Determinar el monto, forma y plazos para el pago de dividendos, administrando las utilidades generadas por la sociedad.

Transformación o Fusión de la Sociedad

Evaluar y decidir sobre la transformación o fusión de la sociedad si se considera pertinente para su crecimiento y desarrollo.

Reformas a los Estatutos

Aprobar reformas estatutarias que evidencian progreso y respondan a las necesidades cambiantes de la entidad societaria.

Creación de Reservas Ocasionales:

Autorizar la creación de reservas ocasionales destinadas a prevenir crisis económicas o impulsar el crecimiento de la persona jurídica.

Elección y Remoción de Personas Clave:

Elegir y remover a los administradores, así como asignar honorarios o salarios según lo estipulado en estatutos y leyes.

Aprobación de Balances y Cuentas

Aprobar o improbar balances, cuentas, estados financieros, inventarios y demás informes presentados por administradores y representantes legales.

Valoración de Informes y Estados de Negocios

Valorar informes relacionados con el estado de los negocios sociales, unidades de negocio, inversiones, así como los informes del revisor fiscal.

Autorización de Inscripción de Acciones

Autorizar la inscripción de acciones de la sociedad, ejerciendo control sobre el capital social y su distribución.

Garantía del Interés Común

Tomar medidas dirigidas a garantizar el cumplimiento del contrato social y resguardar el interés común de los accionistas, conforme a las leyes vigentes y estatutos propios.

Objetivos de las Asambleas Generales de Accionistas:

Las Asambleas Generales de Accionistas en Colombia, más allá de ser un requisito legal, representan el epicentro donde convergen los intereses, las visiones y las decisiones que impulsan el devenir de una empresa. Estas asambleas están diseñadas con objetivos fundamentales que abarcan desde la transparencia hasta la creación de un espacio donde cada accionista tenga la oportunidad de influir en las determinaciones más cruciales de la compañía. Desglosamos con mayor detalle los objetivos esenciales que guían la convocatoria de estas asambleas:

Transparencia y Rendición de Cuentas

Presentación de Informes: Uno de los objetivos principales es proporcionar a los accionistas una visión clara y detallada de la situación financiera y de gestión de la empresa a través de informes financieros y de gestión.

Toma de Decisiones Estratégicas

Discusión y Votación: La asamblea brinda la plataforma ideal para discutir propuestas estratégicas y tomar decisiones que afectarán directamente el curso de la empresa. Esto puede incluir la aprobación de presupuestos, cambios en la estructura de la empresa, inversiones significativas y otras decisiones estratégicas.

Elección de Junta Directiva

Participación Accionaria: Facilitar la elección de la junta directiva a través de la participación activa de los accionistas, asegurando que aquellos designados para liderar la empresa cuenten con el respaldo de la mayoría.

Distribución de Utilidades

Decisión sobre beneficios: En el caso de que la empresa haya generado beneficios, la asamblea es el foro para decidir la distribución de dividendos entre los accionistas, proporcionando un retorno tangible a su inversión.

Modificaciones Estatutarias

Adaptación a Nuevos Desafíos: La asamblea tiene como objetivo la posibilidad de discutir y aprobar modificaciones estatutarias, permitiendo a la empresa adaptarse a cambios en el entorno empresarial y optimizar su estructura interna.

Fomentar la Participación Accionaria

Inclusión de Accionistas: Crear un espacio inclusivo donde cada accionista, independientemente de la cantidad de acciones que posea, tenga la oportunidad de expresar sus opiniones, hacer preguntas y participar en las decisiones clave de la empresa.

Cumplimiento Normativo

Respaldar el Cumplimiento Legal: Asegurar que la empresa cumpla con los requisitos legales relacionados con la convocatoria y realización de asambleas generales, fortaleciendo la gobernabilidad corporativa y la transparencia.

Convocatoria y Medios para Convocar

La convocatoria a una Asamblea General de Accionistas debe realizarse de acuerdo con los estatutos de la empresa y la normativa colombiana. Por lo general, se emite una convocatoria formal con antelación, indicando la fecha, hora y lugar de la reunión. Los medios para convocar pueden variar, pero comúnmente se utilizan notificaciones escritas, comunicados oficiales y, en la era digital, plataformas electrónicas.

Programa de la Asamblea General

El desarrollo de una Asamblea General de Accionistas en Colombia implica una serie de puntos clave que conforman el programa de la reunión. Este itinerario, cuidadosamente estructurado, busca facilitar una discusión efectiva y la toma de decisiones estratégicas. A continuación, desglosamos de manera más detallada los elementos fundamentales que componen el programa de una Asamblea General:

Verificación de Quórum

Registro de Asistencia: Al inicio de la reunión, se realiza un registro de asistencia para verificar la presencia de accionistas.

Quórum Requerido: Se confirma que se cumple con el quórum necesario para que las decisiones tomadas durante la asamblea sean válidas.

Elección de Junta Directiva

Presentación de Candidatos: En caso de renovación, se presentan los candidatos para la elección o reelección de la junta directiva.

Proceso de Votación: Los accionistas emiten sus votos para seleccionar a los miembros de la junta directiva.

Presentación de Informes

Informe Financiero: Se presenta un informe detallado sobre la situación financiera de la empresa, incluyendo estados de resultados y balances.

Informe de Gestión: La administración ofrece un resumen de las actividades y logros durante el período correspondiente.

Decisiones Estratégicas

Propuestas Importantes: Se abordan propuestas fundamentales que requieren la aprobación de los accionistas, como cambios estatutarios, inversiones significativas, o distribución de dividendos.

Debate y Votación: Los accionistas participan activamente en el debate de propuestas y emiten sus votos para tomar decisiones estratégicas.

Ruegos y Preguntas

Participación Abierta: Se concede un espacio para que los accionistas realicen preguntas, expresen inquietudes o presenten propuestas adicionales.

Respuestas de la Administración: La administración responde a las preguntas y comentarios de los accionistas, promoviendo la transparencia y la comunicación abierta.

Lugar de Celebración

La elección del lugar de celebración de una Asamblea General depende de diversos factores, como la naturaleza de la empresa y la cantidad de accionistas. Puede llevarse a cabo en la sede social de la empresa, en auditorios externos o, en casos excepcionales, de forma virtual, especialmente en consideración de circunstancias extraordinarias como la pandemia.

NOI Coworking

NOI, ubicado en el vibrante corazón de Medellín, ofrece un entorno que combina elegancia y funcionalidad, proporcionando el escenario perfecto para la celebración de reuniones empresariales de alto calibre. Con instalaciones modernas y equipamiento tecnológico de vanguardia, NOI Coworking se erige como una opción ideal para empresas que buscan trascender las limitaciones convencionales.

La versatilidad de los espacios de nuestro coworking, permite adaptarse a las necesidades específicas de cualquier Asamblea General de accionistas. Contamos con salas de reuniones equipadas con la última tecnología hasta auditorios que pueden albergar a un número significativo de personas.  

Además, en un mundo que valora la conectividad, NOI Coworking brinda la posibilidad de organizar Asambleas Generales de Accionistas de forma virtual, permitiendo la participación activa de accionistas, independientemente de su ubicación geográfica.

Selecciona cómo quieres pagar

El campo de referencia es tu NIT o cédula de ciudadanía