¿Sala de reuniones por horas en Medellín? En NOI las reservas son desde una hora, para 6, 10 o 14 personas

Quien busca una sala de reuniones u oficina por horas en Medellín suele necesitar algo puntual: conversar, presentar o cerrar una jornada sin atarse a largo plazo. En NOI, Ciudad del Río, las salas se reservan desde una hora para 6, 10 o 14 personas. Tienen pantalla o videobeam, tablero, insonorización y aire acondicionado.

La pregunta gana peso cuando el equipo va a idear. En 2022, un estudio de laboratorio y un experimento de campo en cinco países hallaron que la videollamada reducía la generación de ideas creativas frente al encuentro presencial. Una sala de reuniones por horas en Medellín da un lugar concreto para ese tipo de conversación.

No es una sentencia contra la pantalla. Ese mismo trabajo no encontró que los grupos por videollamada eligieran peor cuál idea continuar. La diferencia medida apareció al producir ideas, no al escoger entre ellas.

¿Qué sala escoger según el número de personas?

La capacidad cambia el tipo de encuentro. NOI dispone de salas para 6, 10 y 14 personas, además de una sala creativa para 10. La primera encaja en reuniones pequeñas; la de 10, en sesiones de trabajo o capacitaciones; y la de 14, en presentaciones, talleres y reuniones corporativas.

Seis profesionales siguen una presentación en una sala de reuniones para 10 personas.. Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial.

En todas hay televisor o videobeam para presentaciones, tablero para ordenar ideas, insonorización, aire acondicionado y acceso a las zonas comunes. La misma sala no sirve igual para una entrevista breve que para un taller con varios participantes. Por eso el número de asistentes y la dinámica pesan antes de reservar.

¿Cuándo vale la pena reunirse en persona y no por videollamada?

La evidencia apunta a un uso selectivo. Reunirse en persona puede servir más cuando el trabajo empieza con ideas nuevas o necesita acercar grupos que trabajan separados. Una actualización corta o la elección de una idea puede seguir funcionando por videollamada, porque la investigación midió la creatividad y no todos los objetivos de una reunión.

Lo publicaron Melanie Brucks y Jonathan Levav en la revista Nature en 2022, con un laboratorio y un experimento de campo en cinco países de Europa, Oriente Medio y el sur de Asia. Según los autores, la videollamada concentra la mirada en una pantalla y eso estrecha el foco con el que se piensa. El resultado describe esos experimentos: no garantiza que una reunión presencial, por sí sola, salga mejor.

Otra señal viene de una escala distinta. Un equipo de investigadores, en un estudio publicado en Nature Human Behaviour en 2021, analizó los correos, calendarios, mensajes, llamadas y horas de trabajo de 61.182 empleados de Microsoft en Estados Unidos durante el primer semestre de 2020. El trabajo remoto de toda la empresa volvió la red de colaboración más estática y aislada, con menos comunicación sincrónica.

Cuatro profesionales conversan alrededor de una mesa turquesa en una sala de reuniones de NOI.. Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial.

Ese hallazgo no estudia una reunión puntual, y los datos son de una empresa estadounidense en 2020: no demuestra que ocurra igual en una empresa de Medellín. Sí sugiere proteger momentos presenciales cuando se busca conectar equipos que trabajan separados.

¿Qué incluye una sala de NOI?

Una reunión por horas necesita que la logística no se vuelva protagonista. Las salas de NOI incluyen equipos para presentar, tablero, insonorización y aire acondicionado. El espacio opera 24/7 todos los días del año, de modo que también hay disponibilidad en fines de semana y festivos.

NOI está en Ciudad del Río, El Poblado, con acceso por transporte público, ciclovía cercana y parqueadero para bicicletas. Para un encuentro abierto, el teatro al aire libre recibe hasta 30 personas y responde a una dinámica distinta de la de una sala cerrada.

Dos profesionales ordenan notas adhesivas durante una lluvia de ideas en una sala de NOI.. Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial.

¿Cómo se reserva?

La reserva se gestiona por el formulario de contacto de la web o al agendar una visita. NOI permite reservar por horas o por el tiempo que haga falta, desde una reunión corta de una hora hasta una jornada completa. El equipo ayuda a escoger la sala según el número de personas, el tipo de reunión y la disponibilidad.

Una conversación de una hora, una capacitación o una presentación ante clientes no piden lo mismo. Definir asistentes, objetivo y tiempo permite escoger una sala acorde con la reunión. Con esa información, la solicitud puede precisar si se necesita pantalla o videobeam y la distribución más adecuada.